Sebagai pemilik bisnis di Indonesia, Anda mungkin menghabiskan banyak waktu setiap bulannya untuk tugas-tugas seperti perekrutan, payroll, dan pelacakan kinerja karyawan.

Anda akan merasa lelah tanpa henti (kami tahu kami pasti lelah). Muak dengan pekerjaan yang sama berulang-ulang – menuliskan informasi karyawan, membuat jadwal, dan menghitung payroll. Setiap kali, kesalahan bisa saja terjadi, dan itu memusingkan.

Masalah Umum SDM & Payroll di UKM dan F&B

Ada beberapa tantangan umum yang dihadapi pemilik usaha kecil ketika dihadapkan dengan aktivitas HR & payroll. Melihat perusahaan yang mempekerjakan staf yang bekerja secara shift, mari kita uraikan tantangan-tantangan ini.

A. Tantangan yang dihadapi dalam manajemen SDM

1. Kebutuhan Pelatihan. Banyak pelamar kerja yang tidak memiliki keterampilan, yang berarti HR harus menghabiskan waktu untuk melatih mereka, tetapi sulit untuk mempertahankan staf
2. Kesulitan Mempekerjakan Karyawan. Terkadang sulit untuk merekrut karyawan karena bisnis lain di sekitar menawarkan gaji yang lebih baik, sehingga HR harus memikirkan cara lain untuk menarik orang.
3. Pelacakan waktu dan kehadiran harian. Dengan staf yang tersebar di berbagai lokasi, melacak kapan setiap staf tiba di tempat kerja, istirahat, dan pulang dapat menjadi lebih menantang seiring pertumbuhan perusahaan.
4. Mengelola tunjangan staf. Pekerja mungkin kehilangan tunjangan karena perubahan jadwal, sehingga HR perlu melacak untuk memastikan semua orang mendapatkan apa yang mereka butuhkan.
5. Menjaga Staf Tetap Senang. Sulit bagi HR untuk menjaga karyawan agar tetap terlibat secara positif, terutama ketika staf garis depan harus berurusan dengan pelanggan yang tidak senang. Mempertahankan semangat kerja itu sulit.

B. Tantangan yang dihadapi dalam aktivitas payroll

1. Kesalahan perhitungan payroll. Ketika payroll dilakukan secara manual, kesalahan bisa saja terjadi. Menjumlahkan jam kerja dan melacak cuti secara manual sering kali menghasilkan total yang salah.
2. Tantangan kepatuhan. Tetap patuh pada peraturan itu sulit. Hukum berubah, dan banyak yang merasa sulit untuk mengikutinya. Membuat kesalahan dalam kepatuhan dapat menyebabkan masalah serius.
3. Koordinasi tim. Pemrosesan payroll yang lancar membutuhkan kerja sama tim yang baik antar departemen. Tanpa itu, prosesnya menjadi lambat dan membingungkan.
4. Kepuasan karyawan. Bahkan kesalahan kecil dalam payroll dapat membuat karyawan kesal dan membuat mereka kehilangan kepercayaan pada perusahaan.
5. Keamanan data. Setiap karyawan memiliki informasi unik seperti nomor rekening, kehadiran, dan potongan. Sangat penting untuk menjaga keamanan data ini untuk proses payroll yang akurat.

Menangani tugas-tugas HR dan payroll yang penting bersamaan dengan perencanaan strategis yang lebih luas dapat menjadi tantangan bagi pemilik bisnis F&B, terutama dengan berbagai tanggung jawab yang menuntut perhatian secara bersamaan. Di situlah HRMS dan perangkat lunak payroll dapat membantu!

Singkatnya, perangkat lunak yang menggabungkan HRMS dan payroll dapat mengatasi masalah-masalah di atas dan menawarkan beberapa manfaat bagi UKM di Indonesia:

• Penghematan waktu dan biaya: Dengan mendigitalkan dan mengotomatiskan tugas-tugas seperti penghitungan waktu kehadiran dan payroll, hal ini akan membebaskan sumber daya untuk kebutuhan bisnis lainnya.
• Akurasi dan kepatuhan terhadap hukum: Dengan menggunakan data yang akurat dan real-time serta selalu mengikuti perkembangan peraturan, HRMS dengan fitur payroll asli mengurangi kesalahan dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang payroll. Hal ini memastikan tidak ada kehilangan pendapatan karena pencurian waktu atau kesalahan perhitungan sekaligus memastikan staf dibayar secara adil dan sesuai dengan peraturan.
• Kepuasan karyawan: Dengan penghitungan dan payroll yang tepat waktu dan akurat, kepuasan karyawan meningkat
• Skalabilitas: Dapat beradaptasi dengan pertumbuhan bisnis, memungkinkan penambahan karyawan tanpa khawatir akan kesalahan atau kepatuhan.

Alasan Mengapa PayrollAny adalah Sistem HR & Aplikasi Payroll yang Tepat untuk UKM dan Bisnis Makanan & Minuman di Indonesia

Penting untuk mengevaluasi layanan yang ditawarkan PayrollAny secara individual untuk menemukan penawaran terbaik untuk kebutuhan Anda. Oleh karena itu, berikut adalah alasan spesifik mengapa Anda dapat mempertimbangkan PayrollAny sebagai perangkat lunak HR & payroll Anda.

1. Rumus timesheet yang secara otomatis menghitung payroll

Lembar waktu yang terkonsolidasi dari semua pekerja shift Anda, dimasukkan ke dalam rumus yang kuat yang secara otomatis menghasilkan payroll yang akurat. Tidak ada lagi kesalahan, tidak ada lagi lembur.

2. Tuntaskan rangkaian dari penjadwalan, lembar waktu, hingga payroll dan slip gaji

Ucapkan selamat tinggal pada silo dan penarikan data secara manual! PayrollAny dibangun langsung di atas sistem penjadwalan dan absensi. Tarik data dengan mudah dari seluruh bisnis Anda, dengan jadwal shift, lembar waktu yang ditabulasikan, dan slip gaji yang dihitung dalam sebuah simfoni yang mulus.

3. Pengalaman pengguna yang sederhana, hanya empat langkah untuk mendapatkan slip gaji Anda.

Anda tidak akan lagi mengalami masalah dalam mengonversi timesheet menjadi slip gaji karena PayrollAny hanya membutuhkan empat langkah mudah untuk mengonversi perhitungan timesheet menjadi detail slip gaji. Lihat panduannya di artikel ini.

4. Fleksibilitas dalam menghitung komponen pembayaran gaji.

Lupakan mimpi buruk payroll sistem tunggal untuk semua. Formula khusus PayrollAny menangani struktur gaji unik Anda dengan mudah, baik itu pengganda lembur, bonus kehadiran, tunjangan makan, atau item gaji khusus lainnya.

5. payroll multi-entitas instan dengan ekspor file bank

Jalankan payroll instan di semua entitas Anda secara bersamaan. Hanya dengan satu klik, Anda dapat menangani pembayaran gaji untuk semua orang dari kantor pusat hingga ke semua cabang. Ekspor file bank untuk menyelesaikan proses pembayaran dengan rekening bank perusahaan Anda.

6. Dukungan penuh dari tim layanan pelanggan

PayrollAny memahami tantangan payroll, mulai dari masalah perilaku hingga teknis, yang dihadapi perusahaan-perusahaan di Indonesia. Dan tim layanan pelanggan kami dapat lebih cepat memahami sumber masalah yang dihadapi untuk segera diselesaikan agar tidak mempengaruhi operasional bisnis Anda.

Langsung ke intinya

Setelah Anda membaca semua alasan di atas, sekarang saatnya mencari keselarasan kebutuhan dengan layanan PayrollAny untuk mendapatkan perangkat lunak dan SDM yang efektif untuk bisnis kecil di Indonesia. Anda tidak perlu repot-repot mencari sistem HR dan payroll terbaik sendiri. Mudah dan bebas stres dengan bantuan dari kami. Jadwalkan demo dengan kami dan kami akan membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Hubungi Kami untuk Demo Software