Bisnis yang bergerak di bidang retail dan F&B pasti sudah familier dengan sistem kerja shift. Bagaimana tidak? Jam operasional bisnis yang cukup panjang mengharuskan pengusaha untuk menerapkan sistem tersebut. Pembagian karyawan ke dalam beberapa shift kerja justru membuat proses operasional bisnis lebih efektif.
Nah, sudahkah kamu mengetahui apa itu sistem kerja shift? Tahukah kamu kalau sistem ini terdiri dari beberapa jenis yang bisa diaplikasikan dalam bisnismu? Baca artikel ini untuk mengetahui jawabannya!
Pengertian Shift Kerja
Shift kerja adalah pembagian waktu kerja menjadi beberapa kali dalam satu hari atau lebih tepatnya 24 jam. Bisa dikatakan bahwa shift kerja merupakan kebalikan pola kerja 1 kali dalam periode 24 jam.
Sistem kerja shift mengharuskan karyawan untuk bekerja pada waktu yang telah ditentukan, baik itu shift pagi atau shift malam. Dalam shift pagi, karyawan diminta untuk bekerja pada awal hari, biasanya mulai dari pagi hingga siang. Sedangkan shift malam berarti karyawan bekerja pada malam hari, biasanya mulai dari sore hingga tengah malam atau dini hari.
Sistem kerja shift biasanya diterapkan dalam bidang pekerjaan yang beroperasi selama 24 jam sehari. Namun, kamu juga harus menerapkan shift kerja jika bisnis beroperasi melebihi 7 atau 8 jam sehari. Sistem shift akan membantu bisnis dalam menjaga kelancaran operasional tanpa terganggu waktu istirahat atau libur.
Baca juga: 3 Rumus Membuat Jadwal Shift Kerja yang Wajib Dipelajari!
Aturan Pembagian Shift Kerja
Sistem kerja shift diberlakukan dalam peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, lebih tepatnya pasal 77 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Aturan tersebut diperbarui dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2021 tentang Cipta Kerja dan peraturan pelaksananya, yakni Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2021 Tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja Dan Waktu Istirahat, Dan Pemutusan Hubungan Kerja.
Pasal 21 ayat 2 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2021 menetapkan waktu kerja karyawan sebagai berikut:
– 7 jam dalam 1 hari dan 40 jam dalam 1 minggu untuk 6 hari kerja dalam 1 minggu; atau
– 8 jam dalam 1 hari dan 40 jam dalam 1 minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu.
Dalam beberapa sektor usaha atau pekerjaan tersebut, peraturan jam kerja tersebut tidak harus diberlakukan sesuai dengan ketentuan yang tercantum pada ayat 3 peraturan tersebut.
Ada pun sektor usaha yang dimaksud dijelaskan dalam Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 233 Tahun 2003 yang berbunyi:
“Pekerjaan di bidang pelayanan jasa kesehatan, pelayanan transportasi, usaha pariwisata, jasa pos dan telekomunikasi, penyediaan tenaga listrik, jaringan pelayanan air bersih, dan penyedia bahan bakar minyak dan gas bumi, usaha swalayan, media massa, pengamanan, konservasi, dan pekerjaan apabila berhenti dapat mengganggu proses produksi dapat dipekerjakan pada hari libur resmi sesuai dengan kesepakatan antara pekerja dan pengusaha.”
Namun, sudah menjadi kewajiban bagi pengusaha untuk menjelaskan ketentuan jam kerjanya dalam peraturan perusahaan (PP) atau perjanjian kerja bersama (PKB), sesuai dengan ayat 4 regulasi tersebut.
Apabila mempekerjakan karyawan perempuan, kamu juga harus mematuhi peraturan yang tercantum dalam Pasal 76 Undang-Undang Nomor 13 tahun 2003. Aturan tersebut menyatakan bahwa karyawan yang hamil dilarang dipekerjakan pada shift malam, yaitu pukul 23.00 sampai 07.00.
Selain itu, kamu wajib menyediakan sarana transportasi bagi perempuan yang berangkat dan pulang kerja antara pukul 23.00 sampai 05.00.
Baca juga: Ketahui 5 Cara Membagi Shift Kerja yang Efektif
Jenis-jenis Pembagian Shift Kerja dan Contohnya
Setiap pengusaha menetapkan jenis pembagian shift yang berbeda. Inilah jenis-jenis shift kerja yang sering diberlakukan di Indonesia beserta contohnya.
1. Shift Pagi-Siang (Day Shift)
Jenis shift inilah yang berlaku di perusahaan atau bisnis yang beroperasi selama 8 jam. Pada shift ini, karyawan bekerja pada rentang waktu pagi hari dan berakhir sekitar siang atau sore hari.
Contohnya, dalam industri perhotelan, resepsionis atau pelayan sarapan pagi lebih sering ditugaskan pada shift pagi-siang untuk memberikan pelayanan kepada tamu pada pagi hari.
2. Shift Malam (Night Shift)
Sesuai istilahnya, shift malam berarti karyawan bekerja pada waktu malam hari. Biasanya, shift ini dimulai pada sore hari dan berakhir di tengah malam. Namun, ada juga yang memulai shift ini pada malam hari dan berakhir pada dini hari.
Contoh penerapan shift malam adalah minimarket yang buka 24 jam. Kasir biasanya dipekerjakan pada shift malam supaya bisa melayani pelanggan yang ingin membeli sesuatu pada malam hari.
Baca juga: Ketahui 10 Tips Kesehatan Untuk Pekerja Shift Malam
3. Shift Panjang (Long Shift)
Jenis berikutnya adalah Long Shift yang merupakan jenis shift kerja yang mengharuskan karyawan bekerja lebih lama dari shift kerja reguler. Shift panjang dikenal pula dengan istilah lembur. Biasanya, shift ini berlangsung selama 10 jam atau lebih dengan jam istirahat yang diberikan dalam interval waktu tertentu.
Contohnya sering ditemukan dalam industri kesehatan, ketika perawat harus bekerja selama 12 jam dengan istirahat yang diatur agar pasien tetap mendapatkan perawatan yang optimal.
4. Shift Fleksibel (Flexible Shift)
Terakhir, ada shift fleksibel yang memberikan kebebasan kepada karyawan untuk menentukan jam kerjanya. Tentunya pengusaha harus menerapkan beberapa batasan tertentu agar pekerjaan tetap berjalan dengan maksimal.
Seiring dengan perkembangan teknologi, shift fleksibel juga diterapkan dalam pola Work From Home (WFH) dan remote working. Karyawan bebas mengatur jadwal kerja mereka sendiri asalkan mampu memenuhi target dan komitmen kerja yang telah ditetapkan oleh pemberi kerja.
Baca juga: Cek Undang-Undang tentang Gaji Karyawan, HR Wajib Paham!
Keuntungan Menerapkan Sistem Kerja Shift bagi Perusahaan dan bagi Karyawan
Menerapkan sistem kerja shift memiliki sejumlah manfaat atau keuntungan, baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan. Berikut adalah beberapa dari mereka:
Manfaat bagi Perusahaan
1. Produktivitas yang Lebih Tinggi
Dengan menjalankan operasi 24/7 melalui sistem shift, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karena dapat memanfaatkan waktu dan sumber daya secara lebih efisien.
2. Peningkatan Pemanfaatan Fasilitas dan Peralatan
Peralatan dan fasilitas perusahaan dapat dimanfaatkan secara optimal karena tidak ada waktu henti dalam produksi atau layanan.
3. Peningkatan Kapasitas Produksi
Dengan adanya sistem shift, perusahaan dapat meningkatkan kapasitas produksi dan kemampuan untuk mengatasi permintaan yang fluktuatif.
4. Peningkatan Ketersediaan Layanan
Jika perusahaan menyediakan layanan pelanggan, sistem shift dapat meningkatkan ketersediaan layanan di berbagai zona waktu, meningkatkan kepuasan pelanggan.
5 .Fleksibilitas dalam Manajemen Personil
Sistem shift memungkinkan perusahaan untuk lebih fleksibel dalam manajemen personil, termasuk rotasi pekerjaan dan redistribusi tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan.
6. Peningkatan Efisiensi Biaya
Dengan memanfaatkan sumber daya secara lebih efisien, perusahaan dapat mengurangi biaya produksi per unit atau per layanan.
7. Penanganan Urgensi dan Kedaruratan
Sistem shift memungkinkan perusahaan untuk merespon situasi darurat atau kejadian mendadak tanpa harus menunggu sampai shift berikutnya.
Baca juga: 2 Contoh Biaya Tenaga Kerja dan Unsur Perhitungannya
Manfaat bagi Karyawan
1. Fleksibilitas Jadwal Kerja
Karyawan dapat memilih shift yang sesuai dengan preferensi dan kebutuhan pribadi mereka, memberikan fleksibilitas dalam pengaturan jadwal kerja.
2. Peningkatan Kesempatan Pekerjaan
Sistem shift dapat membuka lebih banyak kesempatan pekerjaan bagi individu yang membutuhkan jadwal yang berbeda, seperti mahasiswa atau orang dengan tanggung jawab keluarga.
3. Pendapatan Tambahan
Bagi karyawan yang bekerja dalam shift malam atau shift yang kurang umum, mungkin ada tambahan insentif atau gaji yang lebih tinggi.
4. Peningkatan Keseimbangan Kehidupan Kerja dan Pribadi
Fleksibilitas jadwal kerja dapat membantu karyawan mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
5. Pengembangan Keterampilan
Bekerja dalam berbagai shift dapat memberikan karyawan pengalaman yang beragam dan dapat membantu dalam pengembangan keterampilan yang lebih luas.
Sementara manfaat ini dapat signifikan, penting untuk memastikan bahwa kebijakan shift diatur dengan baik, memperhatikan aspek kesehatan, keamanan, dan kesejahteraan karyawan.
Selain itu, komunikasi yang baik antara manajemen dan karyawan perlu ditekankan untuk memastikan pemahaman yang jelas tentang kebijakan dan harapan.
Baca juga: 8 Strategi Membangun Tim Kerja yang Efektif
Ingin Menyusun Jam Kerja Shift dengan Efektif? Coba Aplikasi Penjadwalan Karyawan
Setelah mengetahui jenis-jenis shift di atas, barulah kamu bisa membuat jadwal shift sesuai dengan jadwal operasional bisnismu. Tentunya dibutuhkan aplikasi penjadwalan karyawan yang bisa diandalkan agar sistem kerja shift dalam bisnismu dapat berjalan efektif.
Pilih saja StaffAny yang dilengkapi dengan sistem yang canggih agar pembagian jadwal kerja shift tetap teratur dan memenuhi aturan yang berlaku dalam bisnismu. StaffAny juga memiliki fitur pengajuan cuti sehingga jadwal cuti yang dibuat bisa dikonsolidasikan dengan daftar kehadiran karyawanmu.
Aplikasi yang menarik, bukan? Segera hubungi kami melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan mencoba free trial-nya! Buat sistem kerja shift di bisnismu menjadi lebih efisien hanya dengan StaffAny!
