Melacak jam kerja karyawan Anda dan mengelola payroll bisa sangat memusingkan. Pemilik restoran membutuhkan software payroll yang terintegrasi dengan fungsi pelacakan waktu untuk mengelola gaji staf mereka secara efisien dan memastikan kompensasi yang akurat untuk jam kerja.
Di restoran yang memiliki shift kerja yang berbeda-beda dan karyawan sering bekerja dengan jam kerja yang tidak teratur, pelacakan secara manual menjadi sulit dan rentan terhadap kesalahan. Dengan menggunakan software payroll yang dilengkapi dengan pencatatan waktu, pemilik restoran dapat menyederhanakan proses payroll, mengotomatiskan penghitungan, dan mengefektifkan waktu kerja.
Selain itu, integrasi seperti ini dapat memberikan wawasan tentang biaya tenaga kerja, memungkinkan pemilik untuk mengoptimalkan penjadwalan, meminimalkan biaya lembur, dan pada akhirnya meningkatkan profitabilitas. Dengan pelacakan waktu kerja karyawan secara real-time, pemilik restoran mendapatkan kontrol yang lebih besar atas operasi payroll mereka, sehingga mereka dapat lebih fokus dalam memberikan pengalaman bersantap yang luar biasa kepada pelanggan mereka.
Bagaimana Payroll dengan Pencatat Waktu Dapat Memperbaiki Perbedaan Timesheet?
Perbedaan waktu kerja mengacu pada ketidakkonsistenan atau kesalahan yang ditemukan dalam lembar waktu kerja karyawan. Hal ini dapat mencakup waktu masuk atau pulang yang tidak sesuai, permintaan cuti yang tidak disetujui, waktu masuk yang tidak terjadwal, dan perbedaan antara jam kerja aktual dan jam kerja yang dijadwalkan. Karena ini adalah masalah yang krusial, berikut adalah cara PayrollAny mencegahnya dengan menggunakan kombinasi fitur pelacakan waktu yang dapat Anda dapatkan secara terpisah dari StaffAny.
Mengidentifikasi Masalah Pelacakan Waktu
Masalah-masalah yang muncul dalam absensi karyawan termasuk absen yang hilang, permintaan cuti yang tertunda, absen yang tidak terjadwal, dan persetujuan kerja yang tertunda.
Lihat screenshot di bawah ini untuk mengetahui masalah dalam sistem:
Menyelesaikan Masalah yang Belum Terselesaikan
Untuk mengatasi perbedaan ini, tindakan spesifik harus diambil. Misalnya, jam pulang yang tidak tercatat perlu dimasukkan secara manual untuk memastikan pencatatan jam kerja yang akurat. Permintaan cuti yang tertunda memerlukan persetujuan atau penolakan agar tercermin secara akurat di lembar waktu. Demikian pula, jam masuk yang tidak terjadwal dan pekerjaan yang tertunda memerlukan persetujuan manajerial untuk memastikan keselarasan yang tepat dengan shift yang dijadwalkan dan mencegah lembur yang tidak perlu.
Selain itu, manajer/pemilik bisnis juga dapat melakukan beberapa hal berikut ini agar ketidaksesuaian dapat dihindari jauh sebelum memulai proses payroll.
- Memeriksa Absensi
Selain menangani ketidaksesuaian tertentu, kami mendorong manajer/pemilik bisnis untuk memantau ketidakhadiran karyawan dengan cermat. Pada aplikasi web, ketidakhadiran tercermin dalam lembar waktu di bawah tag “Abst”, yang menandakan contoh di mana karyawan tidak hadir untuk shift yang dijadwalkan. Manajer dapat menyelidiki lebih lanjut untuk menentukan alasan ketidakhadiran, seperti cuti medis yang tidak tercatat atau cuti tahunan.
- Mengenali Perbedaan
Perbedaan antara jam kerja aktual dan jam kerja yang dijadwalkan adalah aspek lain dari ketidaksesuaian timesheet. Jika karyawan bekerja lebih banyak atau lebih sedikit dari yang dijadwalkan, variasi ini tercermin dalam timesheet. Nilai positif menunjukkan jam kerja ekstra, sementara nilai negatif menunjukkan jam kerja yang hilang. Peninjauan rutin terhadap perbedaan ini memungkinkan manajer untuk memastikan perhitungan payroll yang akurat dan mengatasi setiap perbedaan dengan segera.
Kesimpulan
Jadi, setelah membaca informasi di atas, bagaimana software payroll dengan fitur pencatatan waktu dapat menghemat uang Anda? Dengan mengotomatiskan proses pencatatan waktu, software ini tidak hanya menghemat uang, tapi juga membebaskan waktu yang berharga bagi Anda dan tim Anda.
Dengan pencatatan waktu yang akurat dan dapat diandalkan, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada sakit kepala akibat entri data manual dan kekhawatiran akan kesalahan kepatuhan. Sebaliknya, Anda mendapatkan kepercayaan diri dengan mengetahui bahwa payroll Anda akurat, karyawan Anda mendapatkan kompensasi yang adil, dan bisnis Anda berjalan dengan lancar.
Maka, segera ambil keputusan dan biarkan software pelacakan waktu menjadi sekutu tepercaya Anda dalam manajemen payroll.
